...

Gülşehir Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

KAMU HİZMET STANDARTLARI (Taşınır Mal İşleri)

SN

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ

1

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi KBS Yetkilendirilmesi İşlemi

Görevlendirme Yazısı

2 GÜN

2

Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi

1-Dilekçe

2-Olur Yazısı

2 GÜN

3

Devir Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi

1-Devire Ait Üst Yazı

2-Taşınır İşlem Fişi

2 GÜN

4

Satın Alma Yoluyla Edinilen Taşınırların Girişi İşlemi

1-Teklif Mektubu

2-Teknik Şartname

3-Fatura

7 GÜN

5

Sayım Fazlası Taşınırların Giriş İşlemi

1-Sayım Tutanağı

2 GÜN

6

Devir Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi

1-Devire Ait Üst Yazı

 2-Taşınır İşlem Fişi

2 GÜN

7

Hurdaya Ayırma Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi

1-Teklif ve Onay Tutanağı

2-Onay Belgesi

2 GÜN

8

Tüketim Yoluyla Taşınırların Çıkış İşlemi

1-Taşınır İşlem Fişi

2-Tüketim Malzemeleri Dönem Çıkış Raporu

3- Çıkış Üst Yazısı

2 GÜN

9

Hizmete Yönelik Mal/Malzemelerin Kullanıcıya Zimmetlenmesi İşlemi

1-Taşınır Teslim Belgesi

1 GÜN

10

Atıl Hale Gelen veya Kullanılmayan Malzemelerin Ambara İade İşlemi

1-İlgili Birimin Üst Yazısı

2-Taşınır Teslim Belgesi (İade Raporu)

2 GÜN

11

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin Değişimi Halinde Gerçekleşen Devir İşlemi

1-Devir Kurulu Onayı

7 GÜN

12

Ambarlardaki Mal/Malzemelerin Sayım İşlemi

1-Sayım Kurulu Onayı

7 GÜN