Gülşehir Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ EN GEÇ

Yüksekokulumuzda ilan edilen Doktor Öğretim Üyelerinin  kadrolarına başvuru işlemleri

1. Başvuru Dilekçesi
2. Özgeçmiş
3. Bilimsel Çalışma ve Yayınlarını Kapsayan 4 Takım Dosya
4. Tastikli Mezuniyet Belgesi
5. Doktora ve Uzmanlık Belgesinin Onaylı Sureti

2 ay

Yüksekokulumuzda ilan edilen Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi, Okutman ve Uzman kadrolarına başvuru işlemleri

1. Başvuru Dilekçesi
2. Özgeçmiş
3. Lisans Mezuniyet Belgesi
4. Lisans Transkript Belgesi
5. ALES Belgesi
6. Yabancı Dil Belgesi
7. 1 Adet Foğoğraf (Son altı ay içerisinde çekilmiş)
8. İlan Edilen Kadroya Bağlı Olarak Yüksek lisans ve doktora belgesi
9. Varsa Yayınlanmış veya Yayınlanacak Olan Bilimsel Çalışmalar
10. Tecrübe Belgesi (Öğretim Görevlisi ve Uzman Kadrolarına Başvurular İçin)

1 ay

Yüksekokulumuz kadrolarına atanan Akademik ve İdari personelin göreve başlaması işlemleri

1. Fotoğraf 4 adet (Son altı ay içerisinde çekilmiş)
2. Resimli Bilgi Formu
3. Mal Bildirim Beyannamesi
4. Etik Sözleşme
5. Akademik Personel Bilgi Formu
6. Aile Bildirim Beyannamesi

Nakil Bildirim Formu (Naklen atanmalarda)

1 gün

Yıllık İzin talebinde bulunacak personel işlemleri

Yıllık izin formu

1 Saat

Sıhhi İzin kullanacak personeller için yapılan yazışmalar

Sağlık Raporu

1 Saat

Mazeret izni (Doğum ve ölüm izni dahil) kullanacak personel için yapılan yazışmalar

1. Dilekçe
2. Mazerete ilişkin belge (Doğum öncesi veya doğum sonrası doktor raporu, Doğum Raporu, Ölüm Tutanağı vb.)

1 saat

Aylıksız izin kullanacak personel için yapılacak yazışmalar

DOĞUM NEDENİYLE
1. Dilekçe
2. Doğum raporu

EŞ NEDENİYLE
1. Dilekçe         

2. Eşin Mazeretini gösteren belge

ASKERLİK NEDENİYLE
1. Dilekçe                                                                                                                                                     

2.Askere sevk belgesi

YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE
1. Dilekçe
2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu

10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE
1. Dilekçe

AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE
1. Dilekçe    

 SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE    

1.Dilekçe

2.Sendikanın talep yazısı

5 Gün

Her eğitim-öğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilmesi işlemleri

1-Akademik Takvime uygun olarak her dönem başında Bölüm Başkanlıkları tarafından açılan dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir.

2-Ders yükü dağılımı Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

Her yarıyılın başında haftalık ders programı hazırlanır

3- Her ay sonunda Öğretim Elemanları hazırlanan ek ders yüklerine göre Görevlendirme kararı, zorunlu ders yükü ve aylık "İzin, Rapor ve Görevli Listesine" göre kontrol edilir.

3-İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden  ders yükleri puantajlarına uygun olarak,  Peyösis sistemine girilerek KBS Sistemine aktarılır.

4-Ödeme emri belgesi düzenlenir, onay için gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur

5-Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir

15 Gün

Yüksekokulumuz personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ile kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri

1. Geçici Görev Formu
2. Davetiye
3. Program
4. Bölüm Teklifi

20 Gün

Öğretim Üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitim-öğretim ve uygulamaları için Öğretim Görevlisi görevlendirmesi işlemleri

1. Dilekçe
2. Diploma onaylı sureti

10 gün

Yüksekokulumuz personelinin, kongre, konferans, sempozyum, proje vb. bilimsel faaliyetler ve kurumun işleri ile ilgili görevlendirilmeleri işlemleri

1. Geçici Görev Formu
2. Davetiye
3. Program
4. Bölüm Teklifi
5. FYK Kararı
6. BAP Destek Formu

20 gün

Görev süresi sona eren Doktor Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi ve Uzman Personelin Görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri

1. Dilekçe
2. Bilimsel Faaliyetleri Gösteren Dosya
3. Bölüm Başkanlığı Yazısı

1 Ay

Görev süresi sona eren Araştırma Görevlilerinin görev sürelerinin yenilenmesi işlemleri

1. Dilekçe
2. Bilimsel Faaliyetleri Gösteren Dosya
3. Bölüm Başkanlığı Yazısı
4. Anabilim Dalı Başkanlığı Yazısı

20 Gün

Kurumumuzdan nakil yoluyla başka kurumlara geçecek personelin ayrılış işlemleri

1. İlişik Kesme Formu
2. Devir Teslim Tutanağı
3. Maaş Nakil İlmuhaberi

3 saat

Kurumumuzdan emeklilik, ölüm, istifa yoluyla ayrılış işlemleri

1. İlişik Kesme Formu
2. İlişik Kesme Formu
3. Ölüm Tutanağı

1 gün

Yüksekolumuz Kuruluna Profesör, Doçent ve Doktor Öğretim Üyesi Üye seçimi işlemleri

Adaylık Dilekçesi

4 saat

Yüksekokul Kurulu Toplantısı işlemleri

1. Gündem ve Davet Yazısı
2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri

4 saat

Yüksekokul Kuruluna Profesör, Doçent ve Doktor Öğretim Üyesi Üye seçimi işlemleri

1. Yüksekokul kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim veya anasanat dalı başkanlarından oluşur.
2. Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
3. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun’la fakülte kurulu ve fakülte kurulu yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.

4 saat

Yüksekokul Yönetim Kurulu Toplantısı İşlemleri

1. Gündem ve Davet Yazısı
2. Gündemlere ait Yazılar ve Ekleri

4 saat