Gülşehir Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

N

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

1

ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Belgeler ÖSYM üzerinden online olarak alınır.

5 Dakika

2

DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması.

-

-

3

YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

1. Türk liselerine denk bir okulun diploması (MEB onaylı)
2. Lise diplomasının ve not durum belgesinin onaylı çevirisi
3. Pasaportun aslı ve onaylı çevirisi
4. Varsa yabancı uyruklu öğrenci sınav sonuç belgesi
5. Başvuru sistemindeki tercih formu
6. Türkçe yeterlilik belgesi
7. Vesikalık fotoğraf

3 Gün

4

Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

Belgeler ÖSYM üzerinden online olarak alınır. (Şahsen kayıtlarda adayların lise diplomalarının asılları)

5 Dakika

(10 Dakika)

5

Yüksekokulunuzda her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi

1. Öğrencinin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi
2. Öğrenci belgesi
3. Onaylı not durum belgesi (Transkript)
4. Onaylı müfredat ve ders içerikleri
5. Kayıtlı olduğu programa yerleştiği ilgili yıldaki bütün puan türlerinde alınan yerleştirme puanı ve başarı sıralarını gösterir ayrıntılı ÖSYS sonuç belgesi (İnternet çıktısı)
6. ÖSYS sınav sonuç belgesi (Onaysız)
7. Hazırlık sınıfı ve/veya eşdeğer yabancı dil sınavlarından başarı belgesi (hazırlık sınıfı bulunan diploma programı öğrencileri için)
8. Nüfus cüzdanı fotokopisi
9. Not çizelgesinde öğrencinin kayıt şekli belirtilmiyorsa, ek madde 1 (merkezi yerleştirme puanıyla yatay geçiş) ile yerleşmediğine dair belge.
10. Disiplin cezası almadığına ilişkin belge (Öğrenci belgesi veya not çizelgesinde belirtilmediği takdirde,)
11. Öğrencisi olduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı ve aldığı derslerin içerikleri.

10 Gün

6

Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması

1. Kayıtlı olunan Üniversiteye ait Öğrenci Kimlik Kartı,
2. 1 adet fotoğraf
3. Nüfus cüzdanı fotokopisi
4. Kayıtlı olunan Üniversiteden yatay geçiş yapmasına engel bir durumun olmadığına dair belge.

30 Dakika.

7

Yükseköğretim kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi başvuru işlemleri (Çift Anadal Programı)

-

-

8

Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi başvuru işlemleri

9

Af Kanunlarından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt işlemleri

Kaydı Silinen/ Kayıt Sildiren Öğrencilerden İstenecek Belgeler

1. Başvuru dilekçesi
2. Adli sicil kaydı
3. Son altı ay içinde çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf

Üniversitemize Kayıt Hakkı Kazandığı Halde Hiç Kayıt Yaptırmayan Öğrencilerden İstenecek Belgeler

1. Başvuru dilekçesi
2. Adli sicil kaydı
3. Son altı ay içinde çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf
4. ÖSYM sınav sonuç belgesi,
5. Lise Diploması

20 Gün

10

Yüksekokulunuzda kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1. Başvuru dilekçesi
2. Onaylı transcript
3. Bölüm onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
4. Alacağı derslerin denkliği gösterir belge

40 Gün

11

Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Yüksekokulunuza özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri işlemleri

1. Başvuru dilekçesi
2. Onaylı transcript
3. Bölüm onaylı kredi ve ders içeriklerini gösterir belge
4. Alacağın derslerin denklik durumunu gösterir onaylı belge
5. Disiplin cezası durum belgesi

40 Gün

12

Her Eğitim Öğretim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Kayıt Yenileme/Ders Seçme)

1. Öğrenci bilgi sistemi üzerinden ders kaydı yapmak
2. Danışmanına onaylatmak

30 Dakika

13

Ders Ekleme ve Silme İşlemleri /Mazeretli Ders Kaydı

Mazeretli Ders Kayıt/ Ekle-Sil Formu

12 Gün

14

Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı işlemleri

Hangi yabancı dilden gireceğini belirtir sınav başvuru dilekçesi

10 Gün

15

Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek mazeret sınava alınması işlemi

1. Mazeret sınavı dilekçe formu
2. Mazeretine ilişkin belge

10 Gün

16

Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) İşlemleri

1. Tek ders sınav dilekçesi

7 Gün

17

Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi

1. Not itiraz tetkik formu

5 Gün

18

Not bildirim işlemleri

1. Dilekçe
2. Not bildirim formu

10 Gün

19

Ders intibak işlemleri

1. Dilekçe
2. Onaylı transcript
3. Onaylı ders içeriği

10 Gün

20

Öğrencilerin izin işleri

1. Öğrencinin dilekçesi
2. Rektörlük makamından görevlendirme yazısı

2 Gün

21

Öğrenci belgesi işlemleri

Öğrencinin beyanı

2 Dakika

22

Öğrenci kayıt dondurma işlemleri

Mazeretini belirten kayıt dondurma dilekçesi

8 Gün

23

Öğrenci kayıt silme işlemleri

1. Kayıt silme dilekçesi
2. Öğrenci kimliği

1 Gün

24

Ön lisans ve lisans geçici mezuniyet belgesi düzenlenmesi işlemleri

1. Öğrenci kimliği
2. Web sitesi üzerinden ilişik kesme işlemleri
3. Diploma defteri doldurulması

veya e-devlet üzerinden öğrencinin belgeyi temin etmesi

1 Gün

25

Burs için başvuran öğrencilerin işlemleri

Bursu başvuru formu

10 Gün

26

Staj yapacak öğrencilerin işlemleri

1. Staj zorunluluğu hakkında üst yazı
2. Staj başvuru formu
3. SGK onaylı hak sahipliği formu

20 Gün

27

Kısmi zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin işlemleri

1. Kısmı zamanlı öğrenci dilekçe formu
2. 1 adet fotoğraf
3. Öğrenci belgesi (öğrenci işleri daire başkanlığından onaylı)
4. Nüfus cüzdan fotokopisi

20 Gün

28

Yükseköğretim kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması

1. Dilekçe
2. Disiplin suçuna ait belge
3. Soruşturma ve incelemeci yazısı

12 Gün

29

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama işlemleri

İlgili bölümün belirlediği danışman atama yazısına istinaden yüksekokulumuzun almış olduğu  yüksekokul yönetim kurulu kararı

2 Gün

30

Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması işlemleri

İlgili bölüm başkanlığının ders müfradat değişikliğine ilişkin yazısı ve ekleri

8 Gün

31

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi-Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları işlemleri

1. Dilekçe değişim programına hak kazandığına dair yazı ve ekleri
2. Değişim protokolü

10 Gün

32

Yüksekokulunuzda eğitim öğretim görmeye hak kazanan öğrencilerin Hazırlık sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet işlemleri

Muafiyet sınavı başvuru dilekçesi

4 Gün

33

Üniversitemizde ve diğer yükseköğretim kurumlarında eğitim öğretim gören öğrencilerin Yaz döneminde eğitim öğretim görme işlemleri

1. Yaz dönemi eğitim-öğretim başvuru dilekçesi
2. Yaz dönemi (başka okul) eğitim-öğretim başvuru dilekçesi

15 Gün

34

Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi

Adaylık dilekçesi

20 Gün