Gülşehir Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

SN

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ)

TAHAKKUK BİRİMİ

1

Akademik ve idari personelin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi

1. 2914 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları –ödemeleri
2. Varsa kıdem, derece terfi,
3. Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları)
4. Personel hareket onayı,  
5. Aile yardımı bildirimi
6. Asgari geçim indirimi formu    
7. Ödeme emir belgesi                                                                               

4 Gün

2

Daimi işçilerin özlük hakkı gereği aylık maaşlarının ödemeye hazırlanması işlemi

-

-

3

Personelin kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarının ölümü halinde ölüm yardımı ödeneğinin hazırlanması işlemi

657 Sayılı  Devlet  Memurları Kanununun 208. Maddesi

1-Banka havale dilekçesi

2-Defin belgesi

3 Saat

4

Sürekli İşçilerin Sözleşmenin sözleşme gereği sosyal yardımlarının hazırlanması işlemi

-

-

5

Öğretim elemanlarının verdikleri derslerin zorunlu ders yükleri düşüldükten sonra kalan dersleri için ekders ücreti tahakkuku işlemi

1. Puantaj

2. Ödeme Bordrosu

3. Ödeme Emri

4.Ek Ders Yükü Formu

5. Yönetim Kurulu Karar

7 Gün

6

Öğretim elemanları verdiklerin derslerin güz ve yaz yarı yılı sonu sınavları için yapılan ödeme işlemi

1. Ödeme Emri
2. Sınav Ücreti Kontrol Raporu
3. Banka Listesi
4. İlave Çalışma  ücret Bordrosu
5. Sınav Puantaj Listesi

2 Gün

7

Kurumumuza nakil gelen veya kurumumuzdan nakil giden personel ve bakmakla yükümlü olduğu eşi, çocukları, anne ve babası için yolluk bildirimini ve emekli olan personelin yolluk bildiriminin hazırlanması işlemi

1. Atama Kararnamesi
2. İşe Başlama Yazısı / İşten Ayrılış Yazısı
3. Maaş Nakil İlmuhaberi
4. Aile Durumu Bildirimi
5. Emeklilik Belgesi

2 Gün

8

Geçici göreve giden personel için yolluk onayı ve yönetim kurulu kararına uygun olarak yolluk bildirimini ve ödeme emrinin hazırlanması işlemi

1. Görevlendirme Onayı
2. Katılım Belgesi
3. Uçak / Otobüs Bileti Faturası

5 Gün

9

Nakil giden personelin gittiği kuruma verilmek üzere maaş nakil ilmuhaberini hazırlama işlemi

1. Atama Kararnamesi
2. İşten Ayrılış Yazısı

1 Gün

10

Nakil gelen personelin maaşının yapılması işlemi

1. Atama Kararnamesi
2. İşe Başlama Yazısı
3. Maaş Nakil İlmuhaberi
4. Aile Durumu Bildirimi
5. Tedavi Yardımı Beyannamesi
6. Kimlik Bilgi Formu
7. Mal Bildirimi Formu
8. Banka Hesap Bilgileri

3 Gün

11

Açıktan ve yeniden açıktan kurumumuza atanan personelin maaşının yapılması işlemi

1. Atama Kararnamesi
2. İşe Başlama Yazısı
3. Aile Durumu Bildirimi
4. Tedavi Yardımı Beyannamesi
5. Kimlik Bilgi Formu
6. Mal Bildirimi Formu
7. Banka Hesap Bilgileri

2 Gün

12

Ücretsiz izinden dönen personelin maaşının yapılması işlemi

1. İşe Başlama Yazısı
2. Aile Durumu Bildirimi
3. Tedavi Yardımı Beyannamesi

4 Saat

13

Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan personelin maaşının yapılması işlemi

1. İşe Başlama Yazısı
2. Askerlik Terhis Belgesi

3 Saat

14

Personelin maaşında haciz ve icra kesintisi olup olmadığına ilişkin yazının hazırlanması işlemi

1. Dilekçe

2 Saat

15

Proje bütçesinden çalıştırılan bursiyerlerin bordro ve SGK işlemlerinin yapılması işlemi

-

-

16

Staj yapan öğrencilerin bordro ve SGK işlemlerinin yapılması işlemi

1. Staj Belgeleri
2. Kimlik Fotokopisi
3. Sağlık Provizyon Belgesi

4 Gün

17

Öğretim üyelerinin Yardımcı Doçent Atamalarına ait Bilimsel Jüri Raporlarına ait Ücret Ödemeleri işlemi

1. Görevlendirme Yazısı
2. Jüri Üyeliği Ücret Talep Formu

3 Gün

18

Öğretim üye ve elemanlarının Akademik Teşvik Ödemeleri işlemi

1. Akademik Teşvik Ödeme Dosyası

5 Gün

19

II. Eğitim Öğretim Faaliyetleri kapsamında görev yapan personellerin fazla çalışma ücretlerinin ödemesi işlemi

1. Fazla Çalışma Yönetim Kurulu Kararı

2 Saat